Van regel naar factuur
Je stelt regels in per team of categorie; Rondo genereert daarna de juiste facturen.
Voor jouw rol
Penningmeester
Werk met één financiële workflow: contributieregels, bulkfacturatie, automatische opvolging en een dashboard dat laat zien wat nu aandacht nodig heeft.
Wat je hiermee oplost
- Contributieregels met familiekorting en pro-rata zonder losse berekeningen.
- Bulkfacturatie en automatische herinneringen vanuit hetzelfde systeem.
- Direct inzicht in openstaand bedrag, recente betalingen en opvolgacties.
Automatische statusupdates
Betaalstatus wordt bijgewerkt na betaling, inclusief historie per factuur.
Meer grip, minder ad-hoc
Het dashboard helpt je prioriteren op wat direct opgevolgd moet worden.
Facturatie & betalingen: volledig geregeld
Contributie en tuchtzaken: van factuur tot betaling, zonder handwerk.
Contributie
- Contributieregels per team en categorie
Met automatische pro-rata en familiekorting. - Bulk facturatie
Start één bulk-run voor alle leden die gefactureerd moeten worden; resultaat en aantallen staan direct klaar. - Termijnbetalingen
Leden kiezen zelf voor betaling in 3 of 8 termijnen via een persoonlijke betaalpagina. - Automatische herinneringen
Na 14 en 21 dagen krijgen leden een herinnering. De tweede gaat ook naar de penningmeester. - Gepersonaliseerde e-mails
Aparte templates voor contributie en tuchtzaken, met voornaam en clubstijl.
Tuchtzaken
- Factuur direct gekoppeld aan de tuchtzaak
Geen dubbel werk, geen knip-en-plak. - Administratiekosten automatisch toevoegen
Instelbaar in je financiële instellingen.
Beide
- Finance dashboard
Direct overzicht voor de penningmeester: openstaand bedrag, recente betalingen en acties die aandacht vragen. - Betalen via iDEAL (Wero)
Veilig en vertrouwd, rechtstreeks via de bank. - Automatische betaalstatus
Na betaling werkt Rondo de factuurstatus automatisch bij, inclusief historie per factuur. - Professionele PDF-facturen
Met QR-code, kortingsregels en duidelijke betaallink. - Volledige controle
Versturen, opnieuw versturen, markeren als betaald, PDF downloaden en historie inzien.
Geen Nikki meer nodig. Minder handmatig werk, minder fouten en sneller duidelijkheid over openstaande bedragen.
Bekijk de demoInloggen met gebruikersnaam demo en wachtwoord demo. Demo bevat ledenbeheer, contributie, ledenpassen en scanner.
Finance dashboard en nog te factureren
In het finance dashboard zie je direct wat nu telt: openstaand bedrag, recente betalingen en acties die opvolging nodig hebben.
In het overzicht Nog te factureren zie je precies welke leden nog niet in een factuurrun zitten. Zo mis je geen facturen en houd je de facturatie door het seizoen heen voorspelbaar.
Gespreid betalen zonder hoge meerkosten
Niet elk lid betaalt contributie in één keer. Met Rondo bied je een persoonlijke betaalpagina waarop leden kunnen kiezen voor betaling in 3 of 8 termijnen. Als er in het seizoen minder termijnen over zijn, past Rondo het aantal beschikbare termijnen automatisch aan.
Die keuze loopt automatisch mee in dezelfde factuurworkflow, zonder hoge meerkosten voor club of lid. Transactiekosten zijn daarbij per type factuur apart in te stellen. Zo houd je contributie toegankelijk en blijft de penningmeester in controle.
"Binnen AWC merken we dagelijks hoeveel druk er ligt op vrijwilligers. Met Rondo hebben we eindelijk een platform dat echt ontzorgt. Ledenadministratie, contributie-inning en financiële afstemming lopen geïntegreerd en overzichtelijk samen. Het scheelt ons uren werk en geeft ons de inzichten om als vereniging beter te sturen. Dat maakt mijn rol als penningmeester een stuk leuker en effectiever."
Xander Notte
Penningmeester bij AWC
Andere routes
Ook relevant: Voor secretaris en Voor toegang & events.
Wil je bespreken wat Rondo voor jullie club kan doen?
Plan een korte kennismaking en we denken mee over de beste inrichting voor jullie workflow, vrijwilligers en koppelingen.
Neem contact op