Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 7 februari 2026

1. Definities

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Aanbieder. Door gebruik te maken van de Dienst ga je akkoord met deze voorwaarden.

3. De Dienst

Rondo is een ledenadministratiesysteem voor sportverenigingen. De Dienst omvat:

De broncode van Rondo is open source en beschikbaar via GitHub. Deze voorwaarden hebben betrekking op de gehoste Dienst, niet op het zelfstandig draaien van de software.

4. Prijzen en betaling

De Dienst kost €250 per jaar (basisbedrag) plus €0,50 per lid per jaar. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.

Facturatie vindt jaarlijks vooraf plaats. Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden. Het aantal leden wordt bepaald op basis van het aantal actieve leden in de Rondo-omgeving. De peildatum hiervoor is 1 september, of, als de Klant na 1 september klant wordt, de datum waarop het contract getekend wordt.

5. Looptijd en opzegging

De Overeenkomst loopt altijd tot 1 augustus en wordt stilzwijgend verlengd tot de volgende 1 augustus, tenzij een van de partijen de Overeenkomst uiterlijk 1 maand voor het einde van de lopende periode schriftelijk opzegt. Bij een startdatum na 1 augustus wordt het eerste jaar naar rato gefactureerd.

Na opzegging heeft de Klant 30 dagen de tijd om een export van alle Data te maken. Na deze periode wordt de omgeving en alle bijbehorende Data verwijderd.

6. Data en eigendom

Alle Data die de Klant invoert of synchroniseert via de Dienst blijft eigendom van de Klant. Aanbieder zal Data nooit voor eigen doeleinden gebruiken of aan derden verstrekken, behalve wanneer dat noodzakelijk is voor het leveren van de Dienst.

De Klant kan te allen tijde een export van alle Data opvragen.

7. Beschikbaarheid

Aanbieder streeft naar een beschikbaarheid van de Dienst van 99% op jaarbasis, gepland onderhoud uitgezonderd. Gepland onderhoud wordt waar mogelijk vooraf aangekondigd.

Aanbieder is niet aansprakelijk voor onderbrekingen als gevolg van omstandigheden buiten haar macht, zoals storingen bij hostingproviders, internetproviders of overmacht.

8. Aansprakelijkheid

Aanbieder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst. De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de Klant in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Aanbieder heeft betaald.

Aanbieder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of verlies van gegevens.

9. Privacy en beveiliging

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met ons privacybeleid. Voor de verwerking van ledendata sluiten Aanbieder en Klant een bewerkersovereenkomst.

Data wordt gehost op Europese servers. Aanbieder neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de Data te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging.

10. Intellectueel eigendom

De broncode van Rondo is open source en wordt beschikbaar gesteld onder de bijbehorende licentie op GitHub. Het merk Rondo, het logo en de visuele vormgeving van de website blijven eigendom van Aanbieder.

11. Wijzigingen

Aanbieder behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding per e-mail aan de Klant medegedeeld. Indien de Klant niet akkoord gaat met de wijzigingen, heeft de Klant het recht de Overeenkomst op te zeggen per de datum van inwerkingtreding van de nieuwe voorwaarden.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.