Eén platform voor je clubadministratie
Van ledenbeheer en contributie tot facturatie, VOG en ledenpassen: Rondo automatiseert je clubprocessen en houdt alles synchroon met Sportlink.
Inloggen met gebruikersnaam demo en wachtwoord demo. Demo bevat ledenbeheer, contributie, ledenpassen en scanner.
Begin bij jouw rol
Kies het pad dat past bij jouw werk in de club, en zie direct wat Rondo voor jou oplost — inclusief de automatische sync op de achtergrond.
Secretaris
Van ledenmutaties en VOG-overzicht tot teams, commissies en communicatie. Minder handwerk, meer grip.
Zo werkt het voor de secretarisPenningmeester
Contributieregels, bulkfacturatie, automatische betaalstatus en finance dashboard in één workflow.
Voor de penningmeesterToegang & events
Gebruik Apple/Google Wallet-ledenpassen en scan direct in de webapp of iemand geldig lid is.
Zo werkt het voor toegang & eventsBestuur & ICT
Krijg grip op data-eigenaarschap, rollen/rechten en hoe systemen via sync samenwerken.
Zo werkt het voor bestuur & ICTLedenadministratie
Behandel vragen over leden sneller met actuele context en minder uitzoekwerk.
Voor de ledenadministratieCommunicatie
Verstuur beter met actuele mailinglijsten dankzij sync met Laposta en minder handmatig lijstbeheer.
Zo werkt het voor communicatieEén platform voor je hele cluborganisatie
Van secretaris en penningmeester tot ledenadministratie, communicatie en toegang: iedereen werkt met dezelfde actuele data. Geen versnipperde Excel-bestanden, geen handmatig kopiëren tussen systemen.
Een nieuw lid...
Iemand meldt zich aan, de data komt in Sportlink. Dan begint het handwerk: mailinglijsten bijwerken, ouders toevoegen, overzichten voor teamleiders aanpassen. Bij uitschrijving: andersom, en ook nog checken of de contributie betaald is.
Met Rondo: zodra je het lid goedkeurt in Sportlink, stroomt alles automatisch door naar Rondo Club, mailinglijsten (Laposta), en helpdesk (FreeScout). Bij uitschrijving precies zo.
Wie heeft er al een VOG?
Welke vrijwilligers hebben een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag? Je zoekt in e-mails, vraagt rond, en hoopt dat de administratie klopt.
Met Rondo: Per persoon direct zichtbaar of er een geldige VOG is. Verlopen? Automatisch een herinnering. Altijd compliant, zonder gedoe.
Ledenpas op je telefoon
Lidmaatschap controleren bij de poort, bardienst of evenement is vaak handwerk: lijstjes afvinken, namen zoeken, discussie aan de deur.
Met Rondo: Rondo Club maakt Apple Wallet- en Google Wallet-ledenpassen. In de webapp scan je de pas en zie je direct: geldig, verlopen of onbekend.
De penningmeester wil overzicht
Wat is betaald, wat staat open, en welke acties zijn urgent? Zonder centraal overzicht kost dat veel uitzoekwerk.
Met Rondo: Het finance dashboard toont openstaand bedrag, recente betalingen en acties die nu opvolging nodig hebben.
Rondo in beeld
Bekijk hoe Rondo Club eruitziet. Klik op een scherm om te vergroten. Ledenpassen, scanner en finance dashboard test je in de demo.
Waarom ik Rondo bouwde
Als secretaris bij voetbalvereniging AWC in Wijchen liep ik tegen precies deze problemen aan. Ledendata verspreid over Sportlink, Excel-bestanden en e-maillijsten. VOG administratie was een continue uitdaging. Handmatig exporteren en importeren voor elke mailing. Geen overzicht van gezinnen voor de contributieregeling.
Als ervaren developer en internet ondernemer dacht ik: dit moet beter kunnen. Dus bouwde ik Rondo — eerst voor AWC, nu beschikbaar voor elke sportvereniging die dezelfde frustraties herkent. AWC gebruikt Rondo dagelijks, en dat is de beste test die er is.
Ik wil geen geld verdienen aan sportclubs. Ik vind het belangrijk dat sporten betaalbaar is en blijft en dat verenigingen zich makkelijk goed kunnen organiseren. Daarom is Rondo open source beschikbaar en bieden we het aan voor clubs die willen dat wij het voor hen beheren.
Joost de Valk Bedenker en ontwikkelaar van Rondo 
Hoe alles samenwerkt
Rondo verbindt je systemen zodat data overal klopt
Sportlink Club
Sportlink Club is het ledenadministratiesysteem dat veel sportbonden gebruiken. Rondo Sync haalt elke nacht automatisch de nieuwste ledendata op: nieuwe leden, adreswijzigingen, en uitschrijvingen.
Rondo Sync
Rondo Sync draait elke nacht en verwerkt wijzigingen uit Sportlink en Nikki: nieuwe leden, verhuizingen en uitschrijvingen in alle gekoppelde systemen.
Rondo Club
Jullie eigen ledenadministratie. Hier beheer je alles wat Sportlink niet kan: VOG-registraties, gezinsrelaties, contributiegroepen, en toegangsrechten per vrijwilliger. Altijd up-to-date dankzij Rondo Sync.
Laposta
E-mailmarketing die automatisch meebeweegt. Rondo Sync houdt je mailinglijsten in Laposta synchroon met je ledendata. Nieuw lid? Automatisch op de juiste lijst. Uitgeschreven? Automatisch verwijderd.
FreeScout
FreeScout is een gedeelde mailbox voor je club. Als een lid mailt, zie je direct lidcontext in FreeScout (wie, team en historie). Rondo Sync houdt die gegevens actueel. Bekijk hoe dit werkt voor de ledenadministratie.
Nikki
Voor clubs die Nikki gebruiken voor contributie-inning: Rondo Sync haalt contributiedata op en koppelt deze aan de juiste leden in Rondo Club. Zo heb je overzicht over betalingen zonder handwerk.
Bonden die Sportlink gebruiken
Gebruikt jouw bond Sportlink? Dan kan jouw club Rondo Club gebruiken!
Hoe begin je?
In vijf stappen draait jouw club op Rondo
Neem contact op
Vertel ons over je club en wat je nodig hebt. We denken graag mee over welke koppelingen voor jullie zinvol zijn.
We tekenen
We sturen je een overeenkomst en bewerkersovereenkomst. Duidelijke afspraken, geen kleine lettertjes.
Deel je logins
We hebben een login nodig op de systemen die je wilt koppelen, zoals Sportlink Club. Deze gegevens vragen we altijd op via een beveiligde verbinding.
Wij richten in
We zetten jullie Rondo-omgeving op, koppelen Sportlink, en configureren de gewenste integraties. Jullie hoeven niets te installeren.
Jullie data draait
Vanaf dag één synchroniseert Rondo automatisch. Jullie ledendata is overal up-to-date, zonder handwerk.
Neem contact op
Vertel ons over je club en wat je nodig hebt. We denken graag mee over welke koppelingen voor jullie zinvol zijn.
We tekenen
We sturen je een overeenkomst en bewerkersovereenkomst. Duidelijke afspraken, geen kleine lettertjes.
Deel je logins
We hebben een login nodig op de systemen die je wilt koppelen, zoals Sportlink Club. Deze gegevens vragen we altijd op via een beveiligde verbinding.
Wij richten in
We zetten jullie Rondo-omgeving op, koppelen Sportlink, en configureren de gewenste integraties. Jullie hoeven niets te installeren.
Jullie data draait
Vanaf dag één synchroniseert Rondo automatisch. Jullie ledendata is overal up-to-date, zonder handwerk.
Transparante prijzen
Alles inbegrepen, geen verrassingen
Eén formule voor alles
€250 per jaar basis
+ €0,50 per lid per jaar
Inclusief Rondo Club, Rondo Sync, hosting en support
Jaarlijkse facturatie, ledental op peildatum 1 september. Prijzen excl. btw.
250 leden
€375/jaar
€250 + (250 × €0,50)
500 leden
€500/jaar
€250 + (500 × €0,50)
1000 leden
€750/jaar
€250 + (1000 × €0,50)
Rondo is open source — je kunt alles ook zelf hosten. Je betaalt voor hosting, beheer en support. Geen vendor lock-in: je data is altijd van jou, en de software is vrij beschikbaar.
Wat het je club oplevert
De argumenten voor je bestuursvergadering
100+ uur per jaar bespaard
Geen handmatig exporteren, importeren en bijwerken meer. Ledendata synchroniseert automatisch naar al je systemen. Die uren kan je besteden aan je club.
AVG-proof ledenadministratie
Geen spreadsheets met persoonsgegevens op persoonlijke laptops meer. Eén beveiligd systeem met toegangsrechten per vrijwilliger. Inclusief bewerkersovereenkomst.
Soepele bestuurswissel
Als de secretaris stopt, hoeft de opvolger geen map met Excel-bestanden te ontcijferen. Alles staat in Rondo, gedocumenteerd en klaar voor overdracht.
"Binnen AWC merken we dagelijks hoeveel druk er ligt op vrijwilligers. Met Rondo hebben we eindelijk een platform dat écht ontzorgt. Ledenadministratie, contributie-inning en financiële afstemming lopen geïntegreerd en overzichtelijk samen. Het scheelt ons uren werk en geeft ons de inzichten om als vereniging beter te sturen. Dat maakt mijn rol als Penningmeester een stuk leuker én effectiever."
Xander Notte
Penningmeester bij AWC
Lees onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid voor alle details.
Persoonlijke support
Geen ticketnummers, geen wachtrijen
Direct contact
Via e-mail of het ingebouwde feedbacksysteem in Rondo Club. Je praat met iemand die het systeem daadwerkelijk gebouwd heeft.
Reactie binnen 24-48 uur
Op werkdagen krijg je binnen een dag antwoord. Geen chatbot, geen standaardantwoorden — gewoon een persoonlijke reactie.
Documentatie
Technische documentatie is beschikbaar. Functionele handleidingen worden doorlopend aangevuld.
Veelgestelde vragen
Wat is FreeScout?
FreeScout is een open-source helpdesksysteem voor e-mail. Het is ideaal voor clubs omdat meerdere mensen toegang kunnen hebben tot dezelfde inbox — zo gaat er geen bericht verloren, ook als iemand op vakantie is.
Bieden jullie ook FreeScout hosting aan?
Nee, op dit moment nog niet, maar we kunnen je wel in contact brengen met een partij die dat wél doet.
Waarom gebruiken jullie Laposta?
Laposta is gratis tot 2.000 e-mailadressen in je lijsten en 12.000 e-mails per maand. Voor de meeste sportverenigingen is dat ruim voldoende, en de koppeling met Rondo zorgt dat je lijsten altijd up-to-date zijn.
Is Rondo open source?
Ja! Zowel Rondo Club als Rondo Sync zijn open source. Je kunt alles zelf hosten als je dat wilt. Ons betaalde aanbod is voor clubs die geen gedoe willen met servers, updates en onderhoud — wij regelen dat voor je.
Mijn club gebruikt een ander e-mailsysteem, kan dat ook?
Ja, natuurlijk! Rondo is flexibel en kan in principe met elk e-mailsysteem gekoppeld worden. De koppeling moet dan wel gebouwd worden — neem contact op en we bespreken de mogelijkheden.
Heb je Nikki nodig?
Nee, Nikki is niet verplicht. Rondo heeft een eigen contributiesysteem met automatische facturatie, iDEAL-betalingen en termijnregelingen. Je kunt Nikki nog steeds gebruiken als je wilt, maar het hoeft niet meer.
Wat als we willen stoppen met Rondo?
Dan kan dat. Je zegt op voor 1 juli en het contract loopt af op 1 augustus. Na opzegging heb je 30 dagen om al je data te exporteren. Je data is en blijft altijd van jou — zie onze algemene voorwaarden.
Van wie is onze ledendata?
Van jullie. Altijd. Wij gebruiken je data nooit voor eigen doeleinden en verstrekken die niet aan derden. Je kunt op elk moment een volledige export opvragen. Dit staat ook zwart op wit in onze voorwaarden en de bewerkersovereenkomst die we samen tekenen.
Wat als Rondo stopt of de ontwikkelaar wegvalt?
Rondo is volledig open source. De code is vrij beschikbaar, dus jullie (of een andere partij) kunnen het altijd zelf blijven draaien. Daarnaast blijft je data altijd van jou en kun je die exporteren. Je bent nooit afhankelijk van één persoon of bedrijf.
Waar wordt onze data opgeslagen?
Op Europese servers, in overeenstemming met de AVG. Alle diensten die we gebruiken zijn Europees. We sluiten een bewerkersovereenkomst en nemen passende technische maatregelen om je data te beschermen. Meer details staan op onze Made in Europe-pagina, in ons privacybeleid en onze voorwaarden.
Kan ik ledenpassen en scanner nu al zien?
Ja. In de demo kun je Apple/Google-ledenpassen en de scannerflow direct testen met demo/demo.
Wat zie ik in het finance dashboard?
Openstaand bedrag, recente betalingen en acties die opvolging nodig hebben.
Hoe actueel is de demo?
De demo is bedoeld om functionaliteit te bekijken. Data kan afwijken van productie en wordt periodiek ververst.
Wat doet Rondo Sync precies?
Rondo Sync verwerkt automatisch wijzigingen uit Sportlink (en optioneel Nikki) en zet die door naar Rondo Club en gekoppelde systemen zoals Laposta en FreeScout. Denk aan nieuwe leden, adreswijzigingen, uitschrijvingen en contributiecontext.