Secretaris

Wat je hiermee oplost

• Nieuwe leden, adreswijzigingen en uitschrijvingen lopen automatisch door vanuit Sportlink.
• Via het inlogformulier activeren leden en ouders veilig via e-mail. Bij een gedeeld e-mailadres binnen een gezin kiezen zij eerst de juiste persoon; Rondo koppelt een ouder of verzorger waar mogelijk meteen aan het eigen profiel. Inloggen kan met een eenmalige e-maillink of een zelfgekozen wachtwoord.
• Na het inloggen kan de clubversie optioneel via App installeren op een geschikt apparaat worden gezet. Rondo toont geen automatische installatiepop-up.
• VOG-status en reminders staan centraal, inclusief opvolging.
• Teams, commissies en rollen houd je bij zonder losse spreadsheets.
• Leden wijzigen in Mijn gegevens hun eigen e-mailadressen, telefoonnummers en het woonadres van hun gezin. Een nieuw e-mailadres wordt pas na verificatie doorgevoerd.
• Ouders wijzigen alleen de e-mailadressen en telefoonnummers van hun eigen kinderen onder 18; een andere ouder of verzorger blijft alleen-lezen.
• Toegestane wijzigingen gaan gecontroleerd terug naar Sportlink. Verwerking kan tot een half uur duren; het wijzigingslog bewaart elke wijziging 24 maanden en toont of die wacht, is gesynchroniseerd, alleen in Rondo hoort of actie nodig heeft.
• Beschikbare digitale lidmaatschapspassen staan in Mijn gegevens direct klaar voor Apple Wallet en Google Wallet. Leden kunnen daar ook hun VOG- of IVA-certificaat uploaden.
• Ook bedrijven en externe contactpersonen krijgen een nette plek in je administratie.
• Overleden personen blijven als historisch record bewaard en zijn via een expliciet filter terug te vinden. Hun profiel is alleen-lezen, Rondo gebruikt hun contactgegevens niet meer voor automatische communicatie en zij tellen niet mee als vrijwilliger.
• Je data blijft van de club en is overdraagbaar bij bestuurswissel.

Andere routes

Ook relevant: Voor ledenadministratie en Voor toegang & events.