Plan en vul
Rol terugkerende diensten voor het seizoen uit, open zelfinschrijving per helft en deel waar nodig zelf iemand in.
Voor jouw rol
Vrijwilligerscoördinator
Plan het hele vrijwilligersseizoen vooruit, open de inschrijving per seizoenshelft en stuur bij vanuit één actueel overzicht. Leden kiezen zelf een dienst of je deelt iemand rechtstreeks in.
Wat je hiermee oplost
- Plan het hele seizoen vooruit. Zelfinschrijving opent per seizoenshelft; als coördinator kun je in beide helften direct leden indelen.
- Leden kiezen zelf een dienst, terwijl het volledige en sorteerbare aanmeldingenoverzicht laat zien wie waar staat ingepland.
- Iedere vrijwilliger kan de eigen planning met alle niet-geannuleerde diensten als iCalendar-bestand downloaden, met correcte tijden en een link terug naar Rondo.
- Het dashboard toont per seizoen inschrijvingen, unieke vrijwilligers, bezettingsgraad, inschrijftrend, taakverdeling en voortgang van de vrijwilligersplicht.
- Bezettingsgraad is het aantal huidige inschrijvingen gedeeld door alle beschikbare plekken; komende tekorten tonen open plekken in de eerstvolgende 30 dagen.
- Herkende officiële NOC*NSF-IVA-certificaten kunnen automatisch worden goedgekeurd. Foto’s, screenshots, andere bestanden en diploma’s Sociale Hygiëne worden handmatig beoordeeld; goedgekeurd bewijs blijft geldig.
- Automatische herinneringen vooraf, en bij afmelding binnen de afmeldtermijn krijgen de vrijwilligers van die dienst automatisch bericht.
Monitor
Vergelijk bezette met beschikbare plekken, volg de plichtsvoortgang en zie per taaksoort en seizoen waar de bezetting achterblijft.
Volg op
Pak komende tekorten aan vanuit het dashboard; Rondo verzorgt herinneringen en houdt certificaatbeoordeling en annuleringen inzichtelijk.
Automatisch waar het kan, beoordelen waar het moet
Rondo herkent ondersteunde officiële IVA-pdf’s van NOC*NSF en VrijwilligerswerkNL. Alleen als de naam bij het lid past en de behaaldatum niet ouder is dan twee jaar, volgt automatische goedkeuring. Een onbekend formaat, afwijkende naam of oudere datum gaat veilig naar de handmatige beoordeling.
Foto’s, screenshots en diploma’s Sociale Hygiëne worden altijd door een bevoegde beoordelaar gecontroleerd. Die ontvangt één directe reviewlink; na goedkeuring blijft het bewijs geldig zonder fictieve verloopdatum en krijgt het lid bericht dat bardiensten beschikbaar zijn.
Andere routes
Ook relevant: Voor secretaris en Voor bestuur & ICT.
Wil je bespreken wat Rondo voor jullie club kan doen?
Plan een korte kennismaking en we denken mee over de beste inrichting voor jullie workflow, vrijwilligers en koppelingen.
Neem contact op